上海展臺搭建報館流程

發(fā)布時間：2024.07.03日 1827人瀏覽過

上海展臺搭建，特別是在如上海新國際博覽中心等大型場館進(jìn)行，涉及一系列復(fù)雜的流程與費用。以下是一個詳細(xì)的報館流程及費用概覽，小編希望對于參展商更好地理解并準(zhǔn)備相關(guān)事宜。
上海展臺搭建報館流程
1. 前期準(zhǔn)備與項目交流
明確目標(biāo)與主題：參展商首先需要明確展臺設(shè)計搭建的目標(biāo)、主題和預(yù)期效果，以確保設(shè)計能夠準(zhǔn)確傳達(dá)企業(yè)形象和產(chǎn)品特點。
市場調(diào)研：了解競爭對手的展臺設(shè)計和搭建風(fēng)格，以便在設(shè)計中突出自身優(yōu)勢。
預(yù)算規(guī)劃：制定詳細(xì)的預(yù)算計劃，包括設(shè)計、材料、人工、裝修等各項費用，確保在預(yù)算范圍內(nèi)完成展臺的設(shè)計和搭建。
項目交流：與展會搭建服務(wù)公司進(jìn)行初步交流，了解服務(wù)內(nèi)容、報價及流程，明確雙方責(zé)任和義務(wù)。
2. 設(shè)計階段
設(shè)計方案制定：根據(jù)前期準(zhǔn)備工作的結(jié)果，設(shè)計師制定出詳細(xì)的設(shè)計方案，包括展臺的布局、色彩搭配、燈光效果、材料選擇等。
初稿與修改：設(shè)計初稿完成后，與客戶進(jìn)行溝通，根據(jù)客戶的反饋進(jìn)行修改，直至客戶滿意。設(shè)計過程中需涵蓋基本的工程報價，確保客戶對預(yù)算有清晰了解。
最終設(shè)計確認(rèn)：在客戶確認(rèn)設(shè)計方案和報價后，進(jìn)行最終設(shè)計圖的繪制和審核，確保符合展館和消防部門的要求。
3. 圖紙?zhí)峤慌c審核
提交圖紙給主辦方：將最終設(shè)計圖提交給展會主辦方進(jìn)行審核，確保設(shè)計符合展會規(guī)定和安全標(biāo)準(zhǔn)。
提交給第三方審核：如需，還需將圖紙?zhí)峤唤o第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核，如消防部門、建筑結(jié)構(gòu)安全機(jī)構(gòu)等，以確保展臺的搭建符合相關(guān)法規(guī)和安全要求。

獲取審批：等待并獲取主辦方和第三方的審批意見，根據(jù)意見進(jìn)行必要的修改和調(diào)整。

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4. 搭建準(zhǔn)備與費用繳納
繳納報館費用：在搭建前，需要繳納一系列報館費用，包括但不限于展位搭建管理費、保險費、審圖費、照明用電費、LED機(jī)器用電費等。這些費用通常需要繳納給主場管理方或指定的第三方機(jī)構(gòu)。
展臺搭建管理費：用于支付主場管理方對展臺搭建過程的管理和監(jiān)督費用。
保險費：為展臺搭建和展覽期間可能發(fā)生的意外風(fēng)險購買保險，保障參展商和觀眾的安全。
消防三件套費用：指消防設(shè)備的費用，確保展臺具備基本的消防安全條件。
審圖費：支付給第三方審核機(jī)構(gòu)的設(shè)計圖紙審核費用。
照明用電費：展臺內(nèi)部照明所需的電費。
LED機(jī)器用電費：如展臺使用LED顯示屏等機(jī)器設(shè)備，還需額外支付其用電費用。
5. 現(xiàn)場搭建與拆卸
現(xiàn)場搭建：根據(jù)設(shè)計方案和現(xiàn)場實際情況進(jìn)行展臺的搭建工作。搭建過程中需嚴(yán)格遵守施工規(guī)范和安全要求，確保施工進(jìn)度和質(zhì)量。
現(xiàn)場協(xié)調(diào)：展會搭建服務(wù)公司需做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作，及時解決施工中出現(xiàn)的問題，確保搭建工作順利進(jìn)行。
搭建完成后的檢查與維護(hù)：搭建完成后，對展臺進(jìn)行全面的檢查和維護(hù)，確保在展覽期間能夠正常運行。
展覽結(jié)束后的拆卸：展覽結(jié)束后，按照與搭建相反的順序進(jìn)行展臺的拆卸工作，確保拆卸下來的材料得到妥善保管和運輸。
上海展臺搭建報館流程涉及前期準(zhǔn)備、設(shè)計、圖紙?zhí)峤慌c審核、搭建準(zhǔn)備與費用繳納、現(xiàn)場搭建與拆卸以及后期維護(hù)與服務(wù)等多個環(huán)節(jié)。在整個過程中，參展商需要與展會展臺設(shè)計公司、主辦方及第三方機(jī)構(gòu)緊密合作，確保展臺搭建工作的順利進(jìn)行。同時，合理規(guī)劃和繳納各項報館費用也是確保展臺成功搭建的重要保障。

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